Wat bespreekt u bij beveiliging van een nieuw magazijn?

Een nieuw magazijn bouwen is één ding. Het beveiligen ervan is een tweede, en die wordt nogal eens onderschat.

Zeker als de focus eerst ligt op logistiek, indeling en vergunningen. Maar juist in de ontwerpfase kunt u met een paar gerichte keuzes voorkomen dat u later tegen dure aanpassingen of onverwachte verplichtingen aanloopt. Wat komt er eigenlijk kijken bij de beveiliging van een nieuw magazijn? En welke onderwerpen bespreekt u met uw installateur?

Brandveiligheid: niet alleen een rookmelder

Brandveiligheid is vaak het eerste waar een gebouweigenaar aan denkt. En terecht.

Het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl) stelt eisen aan de brandveiligheid van een magazijn, maar die zijn niet voor elk pand hetzelfde. Of u een brandmeldinstallatie nodig heeft, hangt af van de gebruiksfunctie, de oppervlakte, de bezetting en het programma van eisen van de verzekeraar of het bevoegd gezag.

In de praktijk zien we dat een magazijn met een hoge opslag, veel brandbaar materiaal of een combinatie met kantoorruimte al snel aan een NEN 2535-meldsysteem moet voldoen. Het gaat dan niet alleen om detectie, maar ook om de juiste melding naar de brandweer of een interne ontruiming. Een ontruimingsalarminstallatie volgens NEN 2575 hoort daar vaak bij. Wat ons opvalt is dat veel bedrijven pas bij de oplevering ontdekken dat de installatie niet aansluit op de beheerstructuur. Terwijl u dat in de ontwerpfase eenvoudig kunt meenemen.

Wat bespreekt u met uw installateur?

• Welke gebruiksfuncties heeft het magazijn (opslag, expeditie, kantoor)?
• Is er een verplichting vanuit de omgevingsvergunning of verzekeraar?
• Wordt het systeem aangesloten op een brandweercentrale of volstaat een interne melding?
• Hoe zit het met de noodstroomvoorziening en de doormelding bij uitval?

Inbraakdetectie en toegangscontrole: denk aan de logistiek

Een magazijn is een dynamische omgeving. Er komen leveranciers, chauffeurs, medewerkers en soms bezoekers. Toegangscontrole is dan niet alleen een kwestie van een deur met een pasje.

U moet bepalen wie waar mag komen, op welke momenten, en hoe u dat registreert.

Inbraakdetectie is daarbij de tweede laag: wat gebeurt er buiten openingstijden? Eerlijk gezegd zien we nogal eens dat een magazijn wordt beveiligd met een standaard alarmsysteem dat niet is afgestemd op de indeling.

Een magazijn heeft vaak grote ruimtes, hoge stellingen en meerdere toegangsdeuren. Dat vraagt om een doordachte verdeling van detectiezones, zodat u niet elke nacht een loos alarm heeft door een bewegende ventilator of een losse pallet. Ook de beveiliging van uw buitenterrein en de combinatie met toegangscontrole is belangrijk: wie heeft een sleutel of pas, en hoe wordt dat beheerd?

Praktische punten om te bespreken

• Welke deuren krijgen elektronische toegangscontrole en welke volstaan met een mechanisch slot?
• Wordt het inbraaksysteem gekoppeld aan de toegangscontrole, zodat u weet wie het pand verlaat?
• Hoe gaat u om met sleutelbeheer en pasuitgifte?
• Is er een aparte beveiliging voor de kantoorruimte of de serverkast?

Camerabewaking: niet alleen voor diefstal

CCTV in een magazijn wordt vaak geplaatst om diefstal te voorkomen of te achterhalen. Maar camerabewaking kan ook helpen bij het monitoren van processen, zoals het laden en lossen of de veiligheid van medewerkers.

Wel moet u rekening houden met de AVG: u mag niet zomaar overal filmen. Werkplekken en pauzeruimtes vallen bijvoorbeeld onder een strenger regime. Wat ons betreft is het verstandig om in de ontwerpfase al een cameraplan te maken.

Waar plaatst u camera's, welk beeldformaat is nodig, en hoe lang bewaart u de beelden?

Ook de koppeling met het inbraaksysteem kan handig zijn: een camera die meeloopt met een alarmmelding geeft direct beeld van de situatie. Dat scheelt schakeltijd en onnodige paniek.

Integratie en beheer: systemen die samenwerken

Een magazijn heeft vaak meerdere beveiligingssystemen: brandmeld, inbraak, toegangscontrole, CCTV. Als u deze systemen slim combineert voor optimaal overzicht in uw distributiecentrum, mist u geen kansen.

Een geïntegreerd systeem kan bijvoorbeeld bij een brandalarm automatisch de deuren openen, de camera’s op de vluchtroute richten en een melding sturen naar de beheerder. Dat is niet alleen efficiënt, maar kan ook levens redden.

Daarbij hoort ook goed onderhoud. Een beveiligingsinstallatie is geen eenmalige investering. Periodiek onderhoud volgens de geldende normen (NEN 2654 voor inbraak, NEN 2535 voor brand) zorgt dat het systeem blijft werken zoals bedoeld. En een digitaal logboek met rapportages maakt aantoonbaar dat u aan uw verplichtingen voldoet. Dat voorkomt discussie achteraf, bijvoorbeeld met de verzekeraar of de brandweer.

Afstemming met alle partijen

Een beveiligingsinstallatie moet passen bij het gebouw, het gebruik en het beheer. Dat klinkt logisch, maar bij de beveiliging van een garagebedrijf wordt er in de praktijk vaak pas aan het einde van de bouw over nagedacht.

Dan blijkt dat er geen leidingen zijn voor de bekabeling, dat de ruimte voor de centrale te klein is, of dat de gekozen apparatuur niet aansluit op de wensen van de gebruiker.

Daarom is het belangrijk om in een vroeg stadium de juiste partijen aan tafel te hebben: de eigenaar, de gebruiker, de verzekeraar, de installateur en eventueel het bevoegd gezag. Ieder heeft zijn eigen eisen en wensen. Door die te bundelen ontstaat een integraal plan dat later niet voor verrassingen zorgt. Dat vinden wij trouwens een van de meest onderschatte stappen in het hele traject.

Tot slot

Een nieuw magazijn biedt de kans om beveiliging vanaf de basis goed te regelen. Het bespaart u later tijd, geld en hoofdpijn.

Heeft u vragen over de beveiliging van uw magazijn of wilt u een vrijblijvend adviesgesprek?

Neem dan gerust contact met ons op. We denken graag mee vanuit de praktijk.