Een deur die op slot moet, maar waar u ook wilt weten wie er binnenkomt. Dat klinkt simpel, maar in de praktijk zijn er nogal wat manieren om dat te regelen. Intercom, toegangscontrole, of een combinatie van beide.
▶Inhoudsopgave
Wat wij vaak zien is dat de keuze vooral afhangt van hoe het gebouw wordt gebruikt, wie er komen en wat u zelf wilt beheren.
Niet van wat er toevallig in een offerte staat.
Het verschil tussen intercom en toegangscontrole
Een intercomsysteem is in de basis een communicatiemiddel. Iemand belt aan, u hoort wie het is, en u kunt de deur openen.
Moderne intercoms hebben vaak een camera, zodat u ook kunt zien wie er staat.
Toegangscontrole gaat een stap verder: u geeft alleen toegang aan mensen die een geldige pas, code of biometrische kenmerk hebben. Het systeem registreert wie er binnenkomt en op welk tijdstip. Beide systemen kunnen los van elkaar bestaan, maar in de praktijk combineren we ze regelmatig.
Een intercom bij de voordeur voor bezoekers, en een paslezer bij de binnendeuren voor medewerkers. Of een intercom met camera die direct een signaal geeft aan het toegangscontrolesysteem. Het hangt er helemaal vanaf wat u nodig heeft.
Wanneer kiest u voor alleen intercom?
Voor een klein kantoor, een winkelpand of een VvE met een beperkt aantal gebruikers is een intercom vaak voldoende. U wilt bezoekers kunnen aanhoren en eventueel zien, en de deur op afstand openen.
Dat kan met een eenvoudig audio- of videosysteem. Wat ons opvalt is dat veel VvE’s nog werken met oude bedrade intercoms die niet meer worden ondersteund. Vervanging door een IP-intercom is dan een logische stap: u kunt de deur openen via een app, en het systeem is eenvoudig uit te breiden met camera’s.
Let wel: een intercom regelt alleen het openen van de deur. Het geeft geen inzicht in wie er binnenkomt, tenzij u de beelden opneemt.
En dat brengt weer AVG-verplichtingen met zich mee. Als u alleen wilt weten wie er belt, en verder geen registratie nodig heeft, dan is intercom een prima keuze.
Wanneer kiest u voor toegangscontrole?
Zodra u meer wilt dan alleen aanbellen, wordt toegangscontrole voor uw bedrijf interessant. Denk aan een bedrijfspand waar medewerkers op verschillende tijden komen, of een magazijn waar alleen bepaalde personen bij mogen. Toegangscontrole geeft u de mogelijkheid om per deur in te stellen wie wanneer naar binnen mag.
Het systeem legt vast wie er is geweest, wat handig is voor beveiliging, maar ook voor urenregistratie of calamiteiten.
Daarnaast zijn er situaties waarin toegangscontrole noodzakelijk is vanwege regelgeving. In de zorg of het onderwijs is het daarom verstandig om toegang per ruimte in te stellen, aangezien er vaak eisen worden gesteld aan wie er in bepaalde ruimtes mag komen.
Het Bbl (Besluit bouwwerken leefomgeving) stelt ook eisen aan vluchtwegen: bij brand moeten deuren in de vluchtroute altijd van binnenuit te openen zijn, zonder pas of code. Dat betekent dat u een toegangscontrolesysteem moet koppelen aan de brandmeldinstallatie, zodat bij alarm alle deuren automatisch ontgrendelen. Dat is iets wat wij standaard meenemen in het ontwerp.
De combinatie: intercom met toegangscontrole
In de praktijk zien we vaak een combinatie. Bij de hoofdingang een intercom met camera, zodat bezoekers kunnen aanbellen.
Bij de binnendeuren paslezers voor medewerkers. Of een systeem waarbij een bezoeker via de intercom wordt doorgeschakeld naar een medewerker, die vervolgens op afstand de deur opent – en dat wordt geregistreerd als toegang.
Wat daarbij belangrijk is: de systemen moeten goed op elkaar aansluiten. Een intercom van merk A en een toegangscontrole van merk B kunnen vaak wel samenwerken, maar niet altijd zonder maatwerk. Wij werken met merken als Alphatronics, Dahua en UNii, die we standaard kunnen koppelen.
Dat scheelt gedoe achteraf. Stel, u beheert een pand met drie verdiepingen, elk verhuurd aan een ander bedrijf.
Praktijkvoorbeeld: een kantoorpand met meerdere huurders
Bij de voordeur hangt een intercom met camera. Elke huurder heeft een eigen belknop. Via de intercom kan een bezoeker worden doorgeschakeld naar het juiste bedrijf. Op de begane grond hangt een toegangscontrolepaneel voor de algemene ruimtes, en op elke verdieping een aparte paslezer voor de eigen kantoorvloer.
Het systeem registreert wie er in welk deel komt. Dat geeft de huurders inzicht, en u als eigenaar weet wie er in het pand is geweest.
Bij brand worden alle deuren automatisch geopend via de brandmeldinstallatie.
Waar moet u op letten bij de keuze?
Een paar punten die wij in de praktijk vaak tegenkomen:
- Gebruiksfunctie en bezetting: Een winkel met één ingang heeft andere eisen dan een school met meerdere vleugels. De verplichtingen hangen af van het gebruik, de oppervlakte en het programma van eisen. Laat u daarover informeren door een specialist.
- Beheer: Wie gaat de systemen beheren? Een intercom is vaak eenvoudig zelf te bedienen. Toegangscontrole vraagt om een beheerder die passen kan uitgeven, rechten instelt en storingen opvolgt. Wij bieden digitale rapportage en ondersteuning, maar u moet zelf ook tijd vrijmaken.
- Koppeling met andere systemen: Denk aan brandmeldinstallatie, CCTV of inbraakdetectie. Een toegangscontrolesysteem dat niet reageert op een brandalarm is gevaarlijk. En een intercom zonder camera mist bewijsmateriaal bij incidenten.
- Toekomst: Kunt u later uitbreiden? Een IP-gebaseerd systeem is makkelijker uit te breiden dan een bedrade oude installatie. Wij adviseren altijd om vooruit te kijken, ook al is de huidige vraag klein.
Tot slot
Intercom en toegangscontrole zijn geen losse producten, maar onderdelen van een toegangsbeleid. Het begint met de vraag: wie mag waar naar binnen, en wat wilt u daarvan weten? Met helder toezicht op bezoekers bouwen we vervolgens een systeem dat past bij het gebouw, het gebruik en het beheer. Niet meer, niet minder.
Heeft u vragen over welk systeem bij uw pand past? Neem dan contact met ons op.
We denken graag mee zonder verplichtingen.
Veelgestelde vragen
Wat kan ik doen als mijn deur niet goed sluit?
Bij RH Beveiligingstechniek zien we vaak dat een deur niet goed sluit door losse scharnieren of een verkeerde uitlijning van het slot. Wij raden aan om eerst alle schroeven van de scharnieren te controleren en vast te draaien.
Waarom is toegangscontrole belangrijk voor een bedrijf?
Als dit niet helpt, kan een professional de uitlijning van het slot controleren en eventueel aanpassen. Toegangscontrole is essentieel voor bedrijven die meerdere medewerkers hebben of waar bepaalde ruimtes alleen toegankelijk mogen zijn voor specifieke personen. Wij bieden systemen waarmee u per deur kunt bepalen wie wanneer toegang heeft, en het systeem registreert automatisch wie er is geweest.
Hoe kan ik een intercom en toegangscontrole combineren?
Dit biedt een belangrijke bijdrage aan de beveiliging en het beheer van uw pand.
Wanneer is het verstandig om toegang per ruimte in te stellen?
Wij adviseren vaak om een intercom bij de voordeur te plaatsen voor bezoekers, en een paslezer bij de binnendeuren voor medewerkers. Door deze systemen te integreren, creëer u een compleet beveiligingssysteem dat zowel communicatie mogelijk maakt als toegang beheert. Zo weet u altijd wie er binnenkomt.
In situaties waar regelgeving vereist dat toegang tot bepaalde ruimtes wordt gereguleerd, zoals in de zorg of het onderwijs, is het verstandig om toegang per ruimte in te stellen. Wij helpen u graag met het implementeren van een systeem dat voldoet aan de wettelijke eisen en de veiligheid van uw medewerkers en patiënten/leerlingen waarborgt.
Hoe kan ik voorkomen dat ik constant controleer of mijn deur op slot is?
Als u last heeft van dwanggedachten rondom het controleren van een deur, is het belangrijk om professionele hulp te zoeken.
Bij RH Beveiligingstechniek begrijpen we dat dit een uitdaging kan zijn. Wij kunnen u doorverwijzen naar een specialist die u kan helpen met behulp van methoden zoals exposure- en responspreventie (ERP) om deze gedachten te verminderen.