Een beveiligingsinstallatie plaatsen terwijl de zaak gewoon open is – dat vraagt om een andere aanpak dan bij nieuwbouw. Geen lege ruimtes, geen stille bouwplaats, maar een omgeving waar mensen werken, klanten komen en processen doorlopen.
▶Inhoudsopgave
Toch is het vaak noodzakelijk: een bestaand pand moet worden opgewaardeerd naar de huidige eisen van het Bbl, of de verzekeraar stelt aanvullende voorwaarden.
Hoe pak u dat aan zonder dat de bedrijfsvoering eronder lijdt?
Voorbereiding is het halve werk
Het begint met een goede inventarisatie. Wij lopen eerst het hele pand door, samen met de gebruiker of facilitair manager.
Wat is de indeling? Waar lopen de vluchtwegen?
Welke ruimtes zijn 24/7 in gebruik en welke alleen overdag? Op basis daarvan bepalen we waar brandmelders, camera’s of toegangspunten moeten komen, en – minstens zo belangrijk – waar we ze niet kunnen plaatsen zonder overlast. Wat ons opvalt is dat veel bedrijven pas bij de installatie ontdekken dat er geen leidinggoten of vrije wanden zijn. Of dat de bekabeling dwars door een werkplek moet.
Door dat vooraf in kaart te brengen, voorkomen we verrassingen. We maken een gedetailleerde planning per zone: eerst de ene vleugel, dan de andere.
Zo blijft het bedrijf gewoon draaien.
Faseren en communiceren
Een draaiend bedrijf vraagt om fasering. U kunt niet zomaar de stroom eraf halen of een hele verdieping afsluiten.
Daarom werken we met blokken: op maandagochtend de begane grond, dinsdag de eerste verdieping, enzovoort.
Tussendoor testen we of de bestaande systemen nog werken. Vooral bij brandmeldinstallaties is dat cruciaal – een storing tijdens kantooruren is niet alleen vervelend, maar kan ook veiligheidsrisico’s geven. Communicatie met uw personeel is daarbij essentieel.
Wij zorgen voor een duidelijke planning, zodat u uw medewerkers kunt informeren: “Donderdag tussen 10:00 en 12:00 wordt er in de kantine gewerkt aan de camera’s, dan is die ruimte even niet toegankelijk.” Dat klinkt simpel, maar in de praktijk scheelt het een hoop frustratie. Ook met de verzekeraar stemmen we af of er tijdelijk alternatieve maatregelen nodig zijn, zoals extra sloten of een bewakingsdienst.
Techniek die past bij de situatie
Niet elke oplossing is geschikt voor een bestaand pand. Soms is draadloze bekabeling een uitkomst, bijvoorbeeld bij monumentale panden of ruimtes waar u niet kunt frezen.
Wij gebruiken systemen van Alphatronics en Dahua die zowel bedraad als draadloos kunnen worden uitgevoerd, afhankelijk van de situatie.
Bij toegangscontrole kan dat betekenen dat we lezers op glas plaatsen in plaats van in een muur, of dat we gebruikmaken van bestaande leidingen. Eerlijk gezegd: draadloos klinkt ideaal, maar het is niet altijd de beste keuze. In een magazijn met stalen stellingen kan het signaal wegvallen.
Dan is een bedrade oplossing toch betrouwbaarder. Wij adviseren daarom altijd op basis van de praktijk, niet op basis van wat er in de folder staat.
Testen en opleveren zonder verrassingen
Na de installatie volgt de oplevering. Bij een draaiend bedrijf doen we dat bij voorkeur buiten piekuren, bijvoorbeeld aan het einde van de dag of in het weekend.
We doorlopen samen met u de hele installatie: elke melder, elke camera, elk slot. De rapportage maken we digitaal, zodat u direct een overzicht heeft van wat er is geïnstalleerd en hoe het is afgesteld. Voor brandmeldinstallaties geldt dat we de oplevering en ingebruikname zorgvuldig afstemmen op de eisen uit NEN 2535 en NEN 2575.
Het Bbl schrijft voor dat een brandmeldinstallatie periodiek moet worden getest en onderhouden. Daarom leveren we altijd een logboek mee, waarin u zelf de maandelijkse controles kunt bijhouden. Dat voorkomt discussie achteraf met de verzekeraar of de brandweer.
Onderhoud en beheer na oplevering
Een installatie is geen eindproduct. Zeker in een draaiend bedrijf verandert de indeling regelmatig: er komen wanden bij, ruimtes krijgen een andere functie, of er wordt verbouwd.
Dan moet de beveiliging mee veranderen. Wij bieden periodiek onderhoud aan, waarbij we de installatie controleren en waar nodig aanpassen. Beveiliging in fases aanleggen helpt u bovendien om hierbij het overzicht te behouden.
Ook kunnen we storingen op afstand uitlezen, zodat we snel kunnen reageren zonder dat u erom hoeft te bellen. Wat we vaak zien is dat bedrijven een installatie laten plaatsen en er daarna niet meer naar omkijken. Tot de verzekeraar bij een schade vraagt naar het onderhoudsrapport. Dan blijkt dat er al jaren geen controle is geweest.
Met een eenvoudig onderhoudscontract voorkomt u dat. Wij sturen u elk jaar een herinnering en zorgen dat de rapportage op orde is.
Praktische tip: denk aan de toekomst
Als u nu investeert in beveiliging, kijk dan ook naar de mogelijkheden voor uitbreiding.
Een camera-installatie die nu alleen de ingang dekt, moet later misschien ook het magazijn beslaan. Een toegangscontrolesysteem dat nu op één deur zit, kan later worden uitgebreid naar alle buitendeuren. Door bij de installatie al rekening te houden met die groei, bespaart u later kosten en overlast.
Heeft u een project waarbij beveiliging geïnstalleerd moet worden in een bestaande situatie? Lees hier hoe wij werken bij een draaiend bedrijf. We denken graag mee over een aanpak die past bij uw gebouw, uw gebruik en uw planning.
Veelgestelde vragen
Wat zijn de wettelijke eisen bij het aanpassen van een bestaand pand voor beveiliging?
Bij het aanbrengen van beveiligingsinstallaties in bestaande panden, zoals brandmelders of camerabewaking, gelden strikte eisen volgens het Bbl.
Hoe zorgt RH Beveiligingstechniek ervoor dat de bedrijfsvoering van een klant niet wordt verstoord tijdens de aanpassing van de beveiliging?
Wij zorgen ervoor dat wij, in samenwerking met u, deze eisen in kaart brengen. Dit omvat het controleren van leidingstromen, vrije wanden en de plaatsing van apparatuur, zodat we overlast minimaliseren en de veiligheid waarborgen. Wij begrijpen dat een continu bedrijf cruciaal is. Daarom werken we met een strakke fasering, waarbij we de aanpassingen in kleine blokken uitvoeren, bijvoorbeeld per verdieping of vleugel.
Wat is het verschil tussen een bedrade en een draadloze beveiligingsoplossing in een bestaand pand?
Tussentijds testen we de bestaande systemen, zoals de brandmeldinstallatie, en communiceren we duidelijk met uw personeel over de geplande werkzaamheden, bijvoorbeeld door een melding te plaatsen over tijdelijke onbereikbaarheid van een ruimte. Draadloze systemen bieden flexibiliteit, bijvoorbeeld bij monumentale panden of ruimtes waar frezen niet mogelijk is.
Wat moet ik doen als een bouwbedrijf zijn afspraken niet nakomt?
Echter, de betrouwbaarheid kan in sommige situaties minder zijn, zoals in een magazijn met stalen stellingen waar het signaal kan wegvallen.
Wij evalueren de specifieke omstandigheden om de meest geschikte oplossing te bepalen, waarbij we systemen van Alphatronics en Dahua gebruiken die zowel bedraad als draadloos kunnen worden ingezet. Indien een bouwbedrijf zijn afspraken niet nakomt, is het belangrijk om direct contact op te nemen en de situatie te bespreken. Wij adviseren u om de overeenkomst te controleren op eventuele clausules over wanprestatie en om eventueel juridisch advies in te winnen.
Wat is het verschil tussen een aannemer en een bouwbedrijf in de context van beveiligingsinstallaties?
Wij staan u graag bij in het proces en helpen u om tot een passende oplossing te komen. Hoewel de termen soms door elkaar worden gebruikt, is er een verschil.
Een bouwbedrijf voert vaak een compleet nieuwbouwproject uit, terwijl een aannemer gespecialiseerd is in het aanpassen of installeren van beveiligingssystemen in bestaande panden. Wij, RH Beveiligingstechniek B.V., zijn een aannemer die zich richt op deze specifieke expertise, waarbij we de bestaande situatie zorgvuldig analyseren en de juiste oplossingen leveren.