Niet elk project vraagt om een alles-in-één aanpak. Soms is het slimmer om een beveiligingsinstallatie in fases te realiseren.
▶Inhoudsopgave
Bijvoorbeeld omdat het budget niet in één keer beschikbaar is, het gebouw nog in gebruik blijft tijdens de verbouwing, of omdat de precieze eisen pas later duidelijk worden. Wij zien in de praktijk dat een gefaseerde aanpak goed werkt – mits u vooraf de juiste keuzes maakt.
Wanneer kiest u voor een gefaseerde aanpak?
Budget en cashflow
Een complete brandmeldinstallatie, ontruimingsalarm, CCTV en toegangscontrole in één keer aanleggen kost vaak tienduizenden euro’s. Niet iedere organisatie heeft dat bedrag direct beschikbaar.
Gebouw in gebruik
Door te faseren kunt u eerst de kritische onderdelen aanpakken – bijvoorbeeld de brandmeldinstallatie die verplicht is volgens het Bbl – en later de camera’s of toegangscontrole toevoegen. Let wel: de basis moet vanaf dag één goed zijn, anders loopt u achter de feiten aan. Als een pand gewoon door draait tijdens de werkzaamheden, is een gefaseerde aanpak vaak de enige manier.
U kunt dan per verdieping of zone werken. De overlast blijft beperkt, en de beveiliging blijft operationeel.
Toekomstige uitbreiding
Wat ons opvalt is dat men dan vaak vergeet om de tijdelijke situatie goed vast te leggen in het logboek. Dat is vragen om problemen bij een controle. Soms weet u nu nog niet exact hoe het gebouw over twee jaar wordt gebruikt.
Een winkel die later uitbreidt naar een naastgelegen pand, of een kantoor dat flexibele werkplekken krijgt. Door nu al te kiezen voor systemen die later eenvoudig uit te breiden zijn – denk aan een brandmeldcentrale met vrije lussen of een IP-gebaseerd camerasysteem – voorkomt u dat u straks alles moet vervangen.
Onzekerheid over exacte eisen
Dat is niet alleen goedkoper, het scheelt ook gedoe met herkeuringen. De Bbl stelt eisen aan brandveiligheid die afhangen van gebruiksfunctie, bezetting en oppervlakte.
Soms is nog niet duidelijk of een ruimte straks als kantoor, magazijn of horeca wordt gebruikt. Of het Programma van Eisen (PvE) is nog in ontwikkeling. In zo’n geval kunt u beter eerst de basisinstallatie aanleggen die voldoet aan de minimale eisen, en later de detaillering aanpassen. Denk hierbij ook aan een betrouwbaar beveiligingssysteem bij stroomuitval. Wel belangrijk: stem dit af met het bevoegd gezag, anders riskeert u dat u later alsnog moet verbouwen.
Waar moet u op letten bij fasering?
Koppelbaarheid van systemen
Als u in fases werkt, moeten de verschillende delen later naadloos op elkaar aansluiten. Een brandmeldinstallatie van merk A moet kunnen communiceren met een ontruimingsinstallatie van merk B, en CCTV-beelden moeten in dezelfde beheeromgeving terechtkomen.
Wij adviseren om vooraf een technisch ontwerp te maken waarin de koppelingen zijn vastgelegd. Anders staat u straks met losse systemen die niet samenwerken – en dat kost dubbel geld. Elke fase moet op zichzelf voldoen aan de geldende normen.
Normen en vergunningen
Voor brandmeldinstallaties is dat NEN 2535, voor ontruimingsalarm NEN 2575. Ook de Bbl stelt per fase eisen.
Een veelgemaakte fout is dat men een tijdelijke installatie plaatst die niet aan de norm voldoet, met de bedoeling die later te vervangen. Dat mag, maar dan moet u wel kunnen aantonen dat de veiligheid niet in het geding komt. Leg alles vast in een logboek en laat het toetsen door een deskundige, waarbij u ook rekening houdt met de kosten voor het onderhoud van uw brandmeldinstallatie.
Beheer en onderhoud
Een gefaseerde installatie betekent ook gefaseerd onderhoud. U moet per systeem de periodieke controles plannen en de rapportages bijhouden.
Dat wordt al snel onoverzichtelijk. Onze ervaring is dat een digitaal logboek of een centraal beheerplatform veel scheelt.
Zo blijft u aantoonbaar voldoen aan de onderhoudsverplichtingen, ook als er over vijf jaar een nieuwe fase bijkomt.
Praktijkvoorbeeld
Een middelgroot magazijn moest worden uitgebreid met een extra hal. De eigenaar wilde direct een volledig nieuw brandmeld- en camerasysteem, maar door slim budgetteren voor toekomstig onderhoud was het budget beperkt.
Wij hebben voorgesteld om eerst de brandmeldinstallatie aan te leggen volgens NEN 2535, inclusief de koppeling met de bestaande ontruimingsinstallatie.
Een jaar later, toen de uitbreiding klaar was, zijn de camera’s en toegangscontrole toegevoegd. Omdat we bij de eerste fase al rekening hadden gehouden met de latere uitbreiding – vrije lussen, IP-infrastructuur – kon dat zonder problemen. De eigenaar had geen overlast, en de installatie voldeed bij elke oplevering aan de eisen.
Tot slot
Faseren is een praktische oplossing, maar het vraagt om een doordacht plan.
Kiest u voor deze route, zorg dan dat de basis goed staat, dat systemen koppelbaar zijn en dat u de normen per fase bewaakt. Heeft u vragen over hoe u een gefaseerde aanpak het beste kunt aanpakken voor uw situatie? Neem dan contact met ons op. We denken graag mee.