Wat vraagt de brandweer bij een brandmeldinstallatie?

U hebt een brandmeldinstallatie laten plaatsen, de oplevering is geweest en de melder hangt aan de PAC. Dan komt de brandweer langs voor een zogenoemde gebruiksmelding of een controle.

Wat willen ze dan precies zien? Dat is nogal eens een verrassing voor gebouweigenaren en facilitair managers.

Wij merken dat er nogal wat onduidelijkheid bestaat over wat de brandweer verwacht — en vooral: waar ze op toetsen.

De brandweer toetst op gebruik, niet op ontwerp

De brandweer controleert of uw installatie in de praktijk werkt zoals die is bedoeld.

Ze kijken niet of uw installateur de NEN 2535 netjes heeft gevolgd tijdens het ontwerp — dat is een zaak tussen u en uw leverancier. Waar de brandweer op let, is of de installatie bij een brand daadwerkelijk doet wat nodig is: tijdig detecteren, juiste signalen geven en ontruiming mogelijk maken. Concreet betekent dit dat ze controleren of: Wat ons opvalt, is dat veel organisaties denken dat een goedgekeurde oplevering genoeg is. Maar de brandweer kijkt naar de situatie van vandaag. Een installatie die bij oplevering perfect werkte, kan een jaar later gebreken vertonen doordat er tussentijds is verbouwd, meubilair is verplaatst of melders zijn beschadigd.

• de melders op de juiste plekken zitten en niet zijn afgedekt of geblokkeerd
• de ontruimingsinstallatie hoorbaar is in alle ruimtes waar mensen verblijven
• het doormeldsysteem naar de PAC of de brandweer werkt
• het logboek aanwezig en actueel is
• er een actueel ontruimingsplan is en de gebruiker weet wat te doen

Het logboek: het eerste wat de brandweer vraagt

Eerlijk gezegd: het logboek is het belangrijkste document tijdens een brandweercontrole. Daarin staat het hele verhaal van uw installatie: van opleveringsrapport tot periodieke controles, van storingen tot wijzigingen.

Als het logboek niet op orde is, begint u met een achterstand. De brandweer wil zien dat: Wij adviseren onze klanten dan ook altijd: zorg dat het logboek digitaal of fysiek op een vaste plek ligt, en dat de verantwoordelijke persoon weet waar het is. Een brandweercontrole die begint met "het logboek? eh, dat moet ik even zoeken" — dat is geen goede start.

• de periodieke onderhoudsbeurten zijn uitgevoerd volgens de gestelde frequentie
• storingen tijdig zijn verholpen
• wijzigingen aan het systeem zijn vastgelegd
• de beheerder op de hoogte is van zijn verantwoordelijkheden

Bbl en de rol van het bevoegd gezag

Het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl) stelt eisen aan brandveiligheid van gebouwen. Of u een brandmeldinstallatie nodig hebt, hangt af van de gebruiksfunctie, de grootte van het gebouw, de bezetting en het programma van eisen. Het bevoegd gezag (de gemeente) bepaalt uiteindelijk wat er precies moet gebeuren.

De brandweer controleert of u voldoet aan de vergunning of de melding die is gedaan.

Wat de brandweer niet controleert

Ze kijken dus niet of u de NEN 2535 tot in detail hebt gevolgd, maar of uw installatie voldoet aan wat is afgesproken met het bevoegd gezag. Dat is een subtiel maar belangrijk verschil.

De brandweer komt niet controleren of uw installateur de juiste kabeltypes heeft gebruikt of of de meldergroepen correct zijn ingedeeld volgens de norm. Dat zijn zaken die tijdens de opleiding en certificering van de installateur aan bod komen. De brandweer richt zich op de gebruiksfase: werkt het, is het onderhouden, en voorkomt u blinde vlekken in branddetectie?

Praktijkvoorbeeld: een kantoorpand met een verhuizing

Een situatie die we regelmatig tegenkomen: een bedrijf verhuist van de ene naar de andere verdieping, of herinricht een afdeling. De brandmeldinstallatie blijft hangen, maar de melders zitten ineens achter een kast of in een nieuwe wand. De brandweer ziet dat tijdens een controle en constateert een tekortkoming.

De eigenaar is verrast — de installatie is toch goedgekeurd? Het punt is: een brandmeldinstallatie is geen statisch systeem.

Veranderingen in de indeling, het gebruik of de bezetting kunnen betekenen dat de installatie moet worden aangepast. Wij adviseren dan ook om bij een brandmeldinstallatie bij een hoge bezetting de installatie opnieuw te laten beoordelen. Dat voorkomt discussie achteraf.

Onderhoud: niet alleen voor de brandweer, maar ook voor uw verzekeraar

De brandweer is niet de enige die controleert. Verzekeraars stellen steeds vaker eisen aan brandmeldinstallaties, vooral bij hogere verzekerde sommen.

Een verzekeraar kan vragen om een geldig inspectiecertificaat of een onderhoudscontract. Als dat niet op orde is, kan dat gevolgen hebben voor de uitkering bij schade. Daarom is periodiek onderhoud niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een verstandige zakelijke keuze. U wilt niet in de situatie komen dat een brand achteraf leidt tot discussie over de werking van uw installatie.

Hoe wij u kunnen ondersteunen

Wij helpen gebouweigenaren, facilitair managers en installateurspartners bij het voorbereiden van de opname van een brandmeldinstallatie. Van periodiek onderhoud en logboekbeheer tot digitale rapportage en storingsopvolging.

We werken met systemen van Alphatronics, Dahua en UNii, en kennen de praktijk van NEN 2535, NEN 2575 en de Bbl-eisen.

Als u vragen hebt over wat de brandweer bij u kan vragen, of als u uw installatie wilt laten controleren voor een aanstaande inspectie, neem dan gerust contact met ons op. We denken graag mee.