VvE, vastgoed en verhuur

Beveiliging voor gemengde panden met wonen en werken

RH Beveiligingstechniek B.V. RH Beveiligingstechniek B.V.
· · 8 min leestijd

Een pand waar boven gewoond wordt en beneden gewerkt – het klinkt praktisch, maar voor de beveiliging is het vaak een puzzel. Winkelruimte met een appartement erboven, een kantoor met een paar woningen in dezelfde entree, of een voormalig bedrijfspand dat deels is omgebouwd tot woonruimte.

Inhoudsopgave
  1. Waarom standaardoplossingen niet werken
  2. Brandveiligheid: één gebouw, twee werelden
  3. Toegangscontrole en inbraakdetectie
  4. Camerabewaking in gemengde panden
  5. Onderhoud en beheer
  6. Praktische afstemming
  7. Veelgestelde vragen

Wat me opvalt is dat de techniek vaak hetzelfde wordt ingezet als in een enkelvoudig gebouw, terwijl de regels en het gebruik totaal verschillen.

Dat levert later gedoe op, zeker bij oplevering of een controle.

Waarom standaardoplossingen niet werken

Een gemengd pand heeft meerdere gebruiksfuncties. De Bbl (Besluit bouwwerken leefomgeving) stelt per functie andere eisen aan brandveiligheid, vluchtwegen en detectie.

Een woning heeft bijvoorbeeld andere rookmeldereisen dan een winkel of kantoor. En een ontruimingsalarm dat in de hele dagdienst afgaat, is voor een appartementencomplex midden in de nacht niet wenselijk. Wij zien in de praktijk dat een standaard brandmeldinstallatie of toegangscontrolesysteem dan niet volstaat. Het gaat om maatwerk: de installatie moet passen bij het gebouw, de gebruikers en het beheer.

Brandveiligheid: één gebouw, twee werelden

Voor brandveiligheid geldt dat de eisen afhangen van de gebruiksfunctie, de bezetting, de oppervlakte en het programma van eisen van het bevoegd gezag. Geen vaste drempels dus, maar een beoordeling per situatie. In een gemengd pand moet de brandmeldinstallatie vaak meerdere zones bedienen.

De NEN 2535 en NEN 2575 geven richtlijnen voor het ontwerp en de signalering, maar de praktijk is dat u rekening moet houden met gescheiden vluchtwegen, compartimentering en een ontruimingsalarm dat per zone kan worden aangestuurd.

Een winkel beneden heeft een snelle ontruiming nodig bij brand, terwijl de woningen boven mogelijk een andere alarmvolgorde vereisen. Dat vraagt om een centrale die dat aankan, met duidelijke aansturing en een logboek dat aantoont hoe het systeem is ingesteld.

Ontruimingssignaal en BHV

Het ontruimingssignaal moet herkenbaar zijn en iedereen in het pand bereiken. Maar in een gemengd pand is de kans groot dat bewoners niet weten wat het signaal betekent, of dat het te zacht is in de woningen. Wij adviseren om bij de oplevering een duidelijke instructie te geven en periodiek te oefenen.

De BHV-organisatie moet afgestemd zijn op beide functies: wie is verantwoordelijk voor de ontruiming van de woningen?

En hoe worden hulpdiensten geïnformeerd? Dat staat niet altijd in het standaard PvE.

Toegangscontrole en inbraakdetectie

Bij gemengde panden is toegangscontrole vaak een gevoelig punt. De entree wordt gedeeld, maar de beveiliging van de woningen en de bedrijfsruimte moet gescheiden blijven.

Een bezoeker van de winkel mag niet zomaar bij de woningen komen, en andersom. Wij gebruiken daarvoor systemen met aparte zones: een toegangspaneel bij de voordeur voor bewoners, en een aparte intercom of paslezer voor het bedrijfsgedeelte. Inbraakdetectie moet ook per functie worden ingesteld.

Een winkel heeft overdag een andere beveiliging nodig dan ’s nachts, terwijl een woning juist continu beveiligd moet zijn.

Slimme koppelingen tussen systemen – bijvoorbeeld dat het alarm van de winkel automatisch de toegangscontrole voor de woningen uitschakelt – zijn mogelijk, maar vereisen een goede afstemming.

Camerabewaking in gemengde panden

Camerabewaking in een gemengd pand vraagt om extra zorgvuldigheid. De AVG stelt strenge eisen aan het filmen van openbare en gemeenschappelijke ruimtes, en woningen vallen onder de privésfeer.

Wij plaatsen camera’s alleen in de entree, gangen en beveiliging bij een parkeergarage, en nooit gericht op woningdeuren of ramen. Het beeldmateriaal moet beveiligd worden opgeslagen en alleen toegankelijk zijn voor bevoegden. In de praktijk zien we dat VvE’s en verhuurders hier nog wel eens over struikelen, omdat ze denken dat een standaard CCTV-systeem volstaat. Dat is niet zo: de registratie van wie er kijkt en waarom, moet aantoonbaar zijn.

Onderhoud en beheer

Een beveiligingsinstallatie in een gemengd pand heeft baat bij periodiek onderhoud. Niet alleen om storingen te voorkomen, maar ook om aan te kunnen tonen dat het systeem nog voldoet aan de eisen.

Denk aan de jaarlijkse controle van de brandmeldinstallatie volgens NEN 2654, het testen van de ontruimingsinstallatie en het bijwerken van het logboek. Wij leveren digitale rapportages, zodat u altijd een actueel overzicht heeft. Dat voorkomt discussie achteraf, bijvoorbeeld bij een verzekeringsclaim of een inspectie van de brandweer.

Praktische afstemming

Wat ons betreft is de belangrijkste stap bij een gemengd pand of verhuurd bedrijfspand: overleg. Niet alleen met de installateur, maar ook met de eigenaar, de gebruiker, de verzekeraar en eventueel het bevoegd gezag.

Iedere partij heeft andere wensen en verplichtingen. Een winkelier wil snel kunnen ontruimen, een bewoner wil geen loeiend alarm midden in de nacht, en de verzekeraar wil aantoonbaar onderhoud.

Door die belangen in een vroeg stadium op tafel te leggen, voorkomt u dure aanpassingen achteraf. Wij komen dat in de praktijk vaak tegen: een pand dat al jaren functioneert, maar waarbij de beveiliging nooit is aangepast aan de gemengde functie. Dat is zonde, want met een doordacht systeem is het goed op te lossen.

Heeft u vragen over de beveiliging van uw gemengde pand? Neem dan contact met ons op. We denken graag mee over een praktische en werkbare oplossing.

Veelgestelde vragen

Wat zijn de stappen van een ontruimingssignaal?

Bij een ontruimingssignaal slaan wij eerst het alarm. Vervolgens informeren wij de hulpdiensten en starten wij de ontruiming volgens een vooraf vastgestelde procedure.

Waarom is het belangrijk dat mensen tijdens een ontruiming aan de rechterkant van de vluchtroute blijven?

Ten slotte verzamelen we iedereen op de aangewezen verzamelplaats en controleren we of alle personen aanwezig zijn, waarna wij de situatie beoordelen en, indien nodig, terugkeren naar het gebouw. Om een veilige en efficiënte evacuatie te waarborgen, is het cruciaal dat iedereen zich aan de rechterkant van de vluchtroute houdt. Dit zorgt ervoor dat de vluchtroutes vrij blijven en dat er geen obstakels ontstaan die de evacuatie vertragen.

Wat is de belangrijkste factor die de volgorde van ontruiming bepaalt?

Wij adviseren om altijd een duidelijke en goed gemarkeerde vluchtroute te volgen. De belangrijkste factor die de volgorde van ontruiming bepaalt, is de functie van het gebouw en de risico's die daarmee gepaard gaan.

Waarom is het oefenen van een ontruiming zo belangrijk?

Bij gemengde panden, zoals winkelruimtes met woningen, is het essentieel om rekening te houden met de specifieke behoeften van zowel de bewoners als de gebruikers van de bedrijfsruimte.

Waar gaat BHV er heen na een ontruimingssignaal?

Wij zorgen ervoor dat de ontruimingsoefeningen hierop zijn afgestemd. Regelmatige ontruimingsoefeningen zijn essentieel om ervoor te zorgen dat iedereen in het gebouw weet wat te doen bij een noodsituatie. Wij organiseren periodiek oefeningen om de kennis en vaardigheden van de bewoners en gebruikers te versterken en de effectiviteit van de ontruimingsprocedure te testen. Dit draagt bij aan een snelle en veilige evacuatie.

De BHV-organisatie is verantwoordelijk voor het begeleiden van de evacuatie en het controleren van de verzamelplaats. Na het ontruimingssignaal zorgen wij ervoor dat de hulpdiensten worden geïnformeerd en dat de veiligheid op de verzamelplaats wordt gewaarborgd. Wij werken nauw samen met de brandweer en andere hulpdiensten om de situatie te beoordelen en de nodige maatregelen te treffen.


RH Beveiligingstechniek B.V.
RH Beveiligingstechniek B.V.
Specialist brandveiligheid en beveiligingstechniek

RH Beveiligingstechniek ondersteunt organisaties met brandmeld, ontruiming, CCTV, inbraakdetectie en toegangscontrole.

✓ Geverifieerd auteur ✓ brandveiligheid en beveiligingstechniek voor bedrijven
RH Beveiligingstechniek B.V.
RH Beveiligingstechniek B.V.
Specialist brandveiligheid en beveiligingstechniek

RH Beveiligingstechniek ondersteunt organisaties met brandmeld, ontruiming, CCTV, inbraakdetectie en toegangscontrole.

Meer over VvE, vastgoed en verhuur

Bekijk alle 28 artikelen in deze categorie.

Naar categorie →
Lees volgende
Beveiliging voor een VvE: waar begint het bestuur?
Lees verder →