Bergingen en fietsenstallingen worden vaak over het hoofd gezien bij de beveiliging van een gebouw. Toch zijn het plekken waar regelmatig inbraken plaatsvinden en waar brandveiligheid een rol speelt.
▶Inhoudsopgave
Een VvE of vastgoedbeheerder heeft er baat bij om ook deze ruimtes goed in te richten – niet alleen om diefstal te voorkomen, maar ook om te voldoen aan de eisen uit het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl). Wat ons opvalt, is dat veel gebouweigenaren pas actie ondernemen na een incident. Terwijl een paar eenvoudige maatregelen vaak al veel verschil maken. We lopen de belangrijkste punten langs.
Waar moet u op letten bij de beveiliging?
Toegangsbeheer: wie mag er in?
Een fietsenstalling of berging is vaak een gedeelde ruimte. Dat betekent dat meerdere gebruikers toegang moeten hebben, maar niet iedereen.
Een simpel sleutelsysteem werkt, maar is lastig te beheren bij verloop van bewoners of medewerkers. Wij adviseren vaak een elektronisch toegangssysteem met pasjes of codes. Dat kan eenvoudig worden gekoppeld aan de hoofdingang van het gebouw, zodat u niet twee aparte systemen hoeft te beheren.
Cameratoezicht: waar plaats u camera’s?
Let wel: de toegangscontrole moet voldoen aan de AVG. U mag niet zomaar alle in- en uitgangen registreren zonder duidelijke grondslag.
In de praktijk lossen we dat op door alleen de toegang tot de stalling te beveiligen, niet de individuele bergingen – tenzij daar een specifieke reden voor is. Camera’s in een fietsenstalling kunnen effectief zijn, maar u moet rekening houden met privacy. Plaats ze bij de ingang en bij de fietsenrekken, niet bij de bergingen zelf.
Zo houdt u zicht op wie er binnenkomt en wat er gebeurt, zonder dat u inbreuk maakt op de privacy van de gebruikers. Wij gebruiken hiervoor vaak Dahua- of Alphatronics-camera’s met bewegingsdetectie, zodat u niet continue hoeft mee te kijken.
Brandveiligheid: rookmelders en vluchtwegen
Eerlijk gezegd zien we nogal eens dat camera’s worden opgehangen zonder dat iemand nadenkt over de beeldopslag of wie er toegang heeft tot de beelden.
Dat is vragen om problemen. Zorg dat u een duidelijke beheerder aanwijst en dat de beelden na een bepaalde periode automatisch worden gewist. Bergingen en stallingen worden nogal eens gebruikt voor opslag van brandbare spullen – oude meubels, verfblikken, accu’s van e-bikes. Het Bbl stelt eisen aan de brandveiligheid van deze ruimtes.
Zo moeten vluchtwegen vrij blijven en moet er bij een bepaalde oppervlakte of gebruiksfunctie een rookmelder of brandmeldinstallatie aanwezig zijn. De exacte verplichtingen hangen af van de gebruiksfunctie, bezetting en het programma van eisen.
Laat u daarover informeren door een specialist. In de praktijk koppelen wij rookmelders in bergingen vaak aan de bestaande brandmeldcentrale van het gebouw. Zo krijgt u bij een beginnende brand direct een signaal, ook als er niemand in de stalling is. Dat voorkomt dat een kleine smeulbrand onopgemerkt blijft.
Praktische uitvoering: wat wij vaak tegenkomen
Een veelvoorkomend probleem bij VvE’s is dat de fietsenstalling ook dienstdoet als opslag voor oude spullen.
Dat is niet alleen onveilig, maar ook lastig te handhaven. Wij adviseren dan om de toegang te beperken tot alleen fietsen en eventueel een kleine berging per bewoner. Een pasjessysteem met individuele rechten werkt daarbij goed. Ook zien we dat de brandveiligheid in parkeergarages vaak aandacht behoeft, net als de verlichting in stallingen die vaak slecht is.
Donkere hoeken nodigen uit tot vandalisme of diefstal. Een paar extra armaturen met bewegingssensoren – gekoppeld aan de camera’s – lossen dat op. Het kost weinig, maar het effect is groot.
Regelgeving en normen
Naast het Bbl zijn er normen die u kunt gebruiken als richtlijn. Voor brandmeldinstallaties is dat NEN 2535, voor ontruimingsalarm NEN 2575.
Deze normen beschrijven hoe een installatie moet worden ontworpen, geïnstalleerd en onderhouden. Wij passen die normen toe in ons werk, maar geven geen juridisch advies over wat precies verplicht is in uw situatie. Dat hangt af van de gemeente, de gebruiksfunctie en het bouwjaar van het pand.
Tip: laat bij nieuwbouw of renovatie altijd een brandveiligheidsadviseur meekijken naar de bergingen en denk ook aan een duurzame onderhoudsplanning voor VvE-beveiliging.
Het is goedkoper om het in de ontwerpfase goed te regelen dan achteraf aanpassingen te doen.
Onderhoud en beheer
Een beveiligingsinstallatie staat of valt met goed onderhoud. Slotencilinders slijten, camera’s raken vuil, accu’s van rookmelders moeten worden vervangen.
Wij adviseren om jaarlijks een onderhoudsbeurt uit te voeren en een logboek bij te houden. Dat is niet alleen verstandig voor de veiligheid, maar ook voor de verzekering. Mocht er iets gebeuren, dan kunt u aantonen dat u de installatie op orde had.
Wij bieden digitale rapportage aan, zodat u als beheerder altijd inzicht heeft in de status van uw installaties.
Dat scheelt gedoe en voorkomt verrassingen tijdens een controle. Heeft u vragen over de beveiliging van een verhuurd bedrijfspand, zoals uw bergingen of fietsenstalling? Neem dan contact met ons op voor een praktijkgericht advies. We kijken graag mee zonder verplichtingen.
Veelgestelde vragen
Wat zijn de wettelijke eisen voor de beveiliging van bergingen en fietsenstallingen?
Bij RH Beveiligingstechniek zien we dat veel gebouweigenaren pas actie ondernemen na een incident. Om te voldoen aan de eisen uit het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl) en om diefstal te voorkomen, is het essentieel om de toegangsbeheer te optimaliseren.
Hoe kan ik de privacy van gebruikers waarborgen bij het plaatsen van cameratoezicht in een fietsenstalling?
Wij adviseren vaak een elektronisch toegangssysteem met pasjes of codes, gekoppeld aan de hoofdingang, om een efficiënte en beheersbare oplossing te bieden. Het is belangrijk om te realiseren dat toegangscontrole onder de AVG valt. Wij adviseren om alleen de toegang tot de stalling te beveiligen, niet de individuele bergingen.
Welke brandveiligheidsmaatregelen zijn verplicht in bergingen en fietsenstallingen volgens het Bbl?
Plaats camera’s bij de ingang en bij de fietsenrekken, maar vermijd het filmen van de bergingen zelf.
Wat is een gemengde bestemming en wanneer is het toegestaan om er te wonen?
Door gebruik te maken van camera’s met bewegingsdetectie, zoals Dahua- of Alphatronics-modellen, kunnen we ervoor zorgen dat u niet constant hoeft mee te kijken en de privacy van gebruikers respecteert. Het Bbl stelt eisen aan de brandveiligheid van deze ruimtes, met name vanwege de opslag van brandbare materialen zoals oude meubels of accu’s van e-bikes. Vrij gehouden vluchtwegen en het aanwezig hebben van een rookmelder of brandmeldinstallatie zijn verplicht, afhankelijk van de oppervlakte en het gebruik.
Wij koppelen rookmelders vaak aan de bestaande brandmeldcentrale voor een snelle reactie bij een brand. Een gemengde bestemming biedt de mogelijkheid om legaal te wonen én te werken in hetzelfde pand.
Wat zijn de gevolgen van het niet naleven van de beveiligingseisen voor bergingen en fietsenstallingen?
Deze bestemmingsvorm wordt steeds populairder door de groei van thuiswerken. Wonen in een bedrijfswoning is alleen toegestaan als het voor het bedrijf noodzakelijk is, bijvoorbeeld als u de bedrijfsvoering doet en uw nabijheid 's nachts nodig is.
Als u niet de bedrijfsvoerder bent, dan is dat niet toegestaan. Het niet naleven van de beveiligingseisen, zoals het ontbreken van de juiste brandveiligheidsmaatregelen of het niet voldoen aan de AVG-eisen voor cameratoezicht, kan leiden tot boetes. Wij adviseren om altijd te informeren bij een specialist en de specifieke eisen te laten beoordelen, om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen en risico’s te minimaliseren.