Beveiliging tijdens de kerstdrukte: waar let u op?

De kerstperiode is voor veel bedrijven een van de drukste weken van het jaar.

Winkels draaien extra omzet, horecazaken zitten vol, en kantoren worden juist leger. Dat dubbele gezicht maakt december een uitdagende maand voor beveiliging. Waar u normaal een vast ritme heeft, verandert ineens de bezetting, de openingstijden en soms ook de inrichting. En dat vraagt om een andere blik op uw installaties.

Drukte in winkel en horeca: meer ogen, maar ook meer risico

Als er meer mensen binnen zijn, lijkt het misschien veiliger. Toch is het tegendeel vaak waar. In de drukte verdwijnen dingen sneller uit het zicht.

Een openstaande nooddeur, een onbeheerde tas, of een klant die te dicht bij een vluchtroute komt – het gebeurt allemaal als het druk is.

Wat ons opvalt, is dat veel ondernemers pas achteraf ontdekken dat hun camerabeelden niet scherp genoeg waren of dat er dode hoeken ontstonden door kerstdecoratie. Het loont om voor de feestdagen even kritisch naar uw CCTV-systeem te kijken.

Zijn de posities van de camera’s nog goed? Worden kassa’s, in- en uitgangen en waardevolle goederen goed gedekt? En staat de beeldkwaliteit hoog genoeg om gezichten te herkennen?

Toegangscontrole bij wisselende openingstijden

Dat laatste is niet alleen handig bij incidenten, maar ook voor verzekeraars als er iets gebeurt.

Veel winkels en horecazaken hebben in december afwijkende openingstijden. Soms wordt er langer doorgewerkt, of juist op ongebruikelijke tijden schoongemaakt. Dat betekent dat u tijdelijk andere rechten moet instellen in uw toegangscontrolesysteem. Een medewerker die normaal om 18:00 uur naar huis gaat, moet nu misschien om 22:00 uur nog kunnen inloggen. Vergeet niet om die rechten na de feestdagen weer terug te zetten – anders blijft de deur open voor wie er niet meer mag komen.

Brandveiligheid: kerstversiering en vluchtroutes

Kerstbomen, slingers, verlichting – het ziet er feestelijk uit, maar het kan ook een extra brandrisico vormen.

Het Bbl (Besluit bouwwerken leefomgeving) stelt eisen aan vluchtroutes en brandveiligheid, ongeacht de versiering. Een kerstboom die een nooduitgang blokkeert, of een slinger die te dicht bij een sprinklerkop hangt, kan bij een ontruiming voor problemen zorgen.

Wij zien regelmatig dat ondernemers vergeten dat hun brandmeldinstallatie en ontruimingsalarm gewoon moeten blijven functioneren. Hang geen decoratie voor detectoren of handbrandmelders. En controleer of uw ontruimingsinstallatie nog goed hoorbaar is boven de kerstmuziek uit. Dat klinkt misschien overdreven, maar een ontruiming die niet op tijd wordt opgemerkt, kan ernstige gevolgen hebben.

Leegstand in kantoren: inbraakpreventie tijdens de feestdagen

Terwijl de ene sector draait, staat de andere stil. Veel kantoren zijn tussen Kerst en Oud & Nieuw gesloten.

Dat is een uitgelezen moment voor inbrekers. Ze weten dat er dagenlang niemand komt kijken. Een alarmsysteem is dan de eerste verdedigingslinie, maar alleen als het goed is ingesteld en onderhouden. Eerlijk gezegd, we krijgen in januari regelmatig telefoontjes van ondernemers die denken dat hun alarm heeft gewerkt, maar waarbij de melding niet is doorgekomen.

Of waarbij een storing al weken stond te wachten op een monteur. Juist in een stille periode is het belangrijk dat uw inbraakdetectie, de doormelding naar de alarmcentrale en de dagelijkse check van deuren en ramen storingsvrij zijn.

Laat voor de sluiting een controle uitvoeren, zodat u niet voor verrassingen komt te staan, zoals wanneer een medewerker zijn tag kwijt is.

Praktische maatregelen bij langdurige afwezigheid

Naast techniek kunt u zelf ook een aantal dingen doen. Laat verlichting op wisselende tijden aan- en uitgaan via een tijdschakelaar of slimme verlichting. Vraag een buur of collega om af en toe een kijkje te nemen.

En post geen vakantiefoto’s op social media terwijl u weg bent – dat is een open uitnodiging. Het klinkt simpel, maar het wordt nog vaak vergeten.

Onderhoud en logboek: voorkom discussie achteraf

Of het nu gaat om een brandmeldinstallatie, een toegangscontrolesysteem of camerabewaking: goed onderhoud is niet alleen een verplichting vanuit de norm (NEN 2535, NEN 2575, NEN 2654), het voorkomt ook dat u achteraf in discussie raakt met verzekeraar of bevoegd gezag.

Zorg dat uw logboek op orde is, dat periodieke controles zijn uitgevoerd en dat eventuele storingen zijn geregistreerd en opgelost. Wat ons betreft is december een goed moment om de stand van zaken op te maken.

Niet omdat het moet, maar omdat het u rust geeft. U weet dan dat uw installaties doen wat ze moeten doen, precies op het moment dat u er het meest op vertrouwt.

Tot slot

De kerstdrukte vraagt om een praktische, nuchtere aanpak. Kijk naar uw specifieke situatie: wat verandert er in uw gebouw, wie komt er binnen, en hoe is uw brandveiligheid tijdens decemberdrukte geregeld als het pand leegstaat?

Stem daar uw beveiliging op af. Heeft u vragen over het instellen van uw systemen of wilt u een controle voor de feestdagen? Neem dan gerust contact met ons op. We denken graag mee, zonder poespas.