Elke maand sluiten we een periode af. Voor een gebouwbeheerder of facilitair manager betekent dat vaak een ronde langs installaties, een blik op de logboeken en een check of alles nog naar behoren werkt.
▶Inhoudsopgave
Wij merken dat die maandelijkse controle bij veel organisaties een formaliteit wordt – iets wat snel even gebeurt.
Maar juist die routine kan het verschil maken tussen een storing die opvalt en een storing die pas bij de jaarlijkse keuring aan het licht komt. Daarom lopen we een aantal punten langs die bij een maandafsluiting de aandacht verdienen. Het is geen complete wettelijke verplichting, maar een praktische handreiking om uw beveiligings- en brandveiligheidssystemen scherp te houden.
Brandmeldinstallatie: testen en loggen
Een brandmeldinstallatie moet altijd bedrijfsklaar zijn. Dat klinkt logisch, maar in de praktijk zien we nogal eens dat een storing wordt genegeerd omdat ‘die melder toch steeds afgaat door stoom’.
Maandelijks controleren of de centrale geen storingen aangeeft, is de basis. Maar ook: noteert u de testresultaten in het logboek?
Het Bbl (Besluit bouwwerken leefomgeving) stelt eisen aan het aantoonbaar onderhouden van brandveiligheidsvoorzieningen. Een logboek is daarin uw bewijs. Wat ons opvalt: veel installaties hebben een storingsmelding die al weken staat, maar niemand grijpt in omdat ‘de installateur volgende maand toch komt’. Juist bij een maandafsluiting is het moment om die storingen door te geven. Een kleine onderbreking kan later een groot probleem worden.
Praktische check
- Storingsvrij? Controleer de centrale op actieve storingen.
- Test één of twee melders (volgens NEN 2654 of de door de fabrikant voorgeschreven frequentie).
- Noteer datum, tijd, wie de test uitvoerde en het resultaat.
- Controleer of de doormelding naar de meldkamer of alarmopvolging nog werkt.
Ontruimingsalarminstallatie: hoorbaar en begrijpelijk
Een ontruimingsinstallatie staat vaak stil, tot het moment dat hij moet werken. Maandelijks een korte functionele test – bijvoorbeeld het laten klinken van het signaal op een representatief punt – geeft vertrouwen.
Let daarbij op of het geluid overal in het gebouw goed hoorbaar is, ook in ruimtes waar deuren dicht zijn of waar veel achtergrondgeluid is.
Eerlijk gezegd: wij komen nog geregeld situaties tegen waarbij het ontruimingssignaal in een magazijn of kelder niet te horen is, omdat er later een wand is bijgeplaatst. Een maandelijkse ronde langs de luidsprekers of signaalgevers voorkomt dat.
CCTV en camerabewaking: beelden en opslag
Camera’s worden vaak geplaatst om achteraf te kunnen terugkijken. Maar als de beelden korrelig zijn, de opslag vol zit of een camera is verdraaid, heeft u er niets aan.
Bij een maandafsluiting is het slim om steekproefsgewijs een aantal camera’s te bekijken: staat het beeld scherp, is de opname continu, en worden beelden bewaard volgens de bewaartermijn die u met uw verzekeraar of AVG-beleid heeft afgesproken?
Een tip uit de praktijk: controleer ook of de tijdinstelling van de recorder nog klopt. Zomer- en wintertijd worden vaak automatisch verzet, maar niet altijd. Een afwijking van een uur kan bij een incident voor verwarring zorgen.
Toegangscontrole en inbraakdetectie: logs en accu’s
Toegangscontrolepanelen en inbraakcentrales hebben vaak een back-upaccu. Die accu veroudert, en als hij leeg is bij een stroomuitval, valt de beveiliging uit.
Maandelijks controleren of de accu nog voldoende spanning levert, is eenvoudig en voorkomt verrassingen. Ook het uitlezen van toegangslogs kan nuttig zijn: ziet u ongebruikelijke in- of uitgangen? Of een deur die ’s nachts open is geweest terwijl die op slot had moeten zijn?
Volg hiervoor een vaste routine voor het veilig openen en sluiten van uw pand.
Wij adviseren om die logs niet alleen te bewaren, maar ook actief te bekijken. Een maandafsluiting is een goed moment om even door de lijst te scrollen.
Onderhoudslogboek en rapportage
Alle bovenstaande checks hebben alleen waarde als u ze vastlegt. Een digitaal logboek of een eenvoudige spreadsheet werkt prima, zolang u maar kunt aantonen dat de controles zijn uitgevoerd.
Bij een inspectie van de brandweer of een verzekeringscontrole is dat vaak het eerste waar ze naar vragen. Wij bieden overigens digitale rapportage aan, maar u kunt het ook zelf bijhouden. Het gaat erom dat het consistent gebeurt.
Tot slot: stem af met uw installateur
Een maandafsluiting is een interne check. Maar als u twijfelt over een storing, een afwijkende meting of een veranderde situatie in het gebouw, schakel dan uw installateur in. Wij helpen u graag met een periodieke onderhoudsbeurt of een veilige afsluitroutine voor uw bedrijfspand.
Voor vragen over uw brandmeldinstallatie, CCTV of toegangscontrole kunt u contact met ons opnemen.
RH Beveiligingstechniek B.V. – Beverwijk. Vergeet ook niet om uw toegangsrechten voor het nieuwe jaar op te schonen.
Veelgestelde vragen
Wat is een systematische controle van beveiligingssystemen?
Bij RH Beveiligingstechniek B.V. zien we dat veel organisaties de maandelijkse controle van hun beveiligingssystemen als een formaliteit beschouwen. Echter, juist deze routine is essentieel.
Hoe kan ik ervoor zorgen dat mijn brandmeldinstallatie altijd operationeel is?
Door een systematische controle, waarbij we de logboeken bekijken, storingen controleren en testresultaten noteren, kunnen we vroegtijdig problemen signaleren.
Wat is de rol van een logboek bij het onderhoud van brandveiligheidsvoorzieningen?
Dit voorkomt dat een storing, zoals een melding van een brandmelder, onopgemerkt blijft en later een groter probleem veroorzaakt. Een brandmeldinstallatie moet altijd klaar staan voor actie. Daarom is het cruciaal om maandelijks de centrale te controleren op eventuele storingen en de testresultaten in het logboek te noteren.
Wij adviseren om niet te wachten tot de jaarlijkse keuring, maar om bij elke maandafsluiting de installatie te beoordelen. Zo kunnen we storingen direct aanpakken en een groot probleem voorkomen.
Hoe controleer ik of de ontruimingsalarminstallatie correct functioneert?
Het Bbl (Besluit bouwwerken leefomgeving) vereist het aantoonbaar onderhouden van brandveiligheidsvoorzieningen. Een gedetailleerd logboek is hierbij essentieel. Door de testresultaten en eventuele reparaties in het logboek te documenteren, bewijst u aan de bevoegde instanties dat u voldoet aan de wettelijke eisen. Wij zien vaak dat installaties storingen melden, maar niemand actie onderneemt, juist bij de maandafsluiting is het moment om deze meldingen door te geven.
Om te waarborgen dat de ontruimingsalarminstallatie effectief is, is een regelmatige functionele test noodzakelijk.
Wat is belangrijk bij het controleren van CCTV-camera’s?
Wij raden aan om maandelijks het signaal op een representatief punt in het gebouw te laten klinken. Let erop dat het geluid overal goed hoorbaar is, ook in ruimtes met dichte deuren of veel achtergrondgeluid. Zo voorkomen we situaties waarbij het signaal in een magazijn of kelder niet te horen is.
Het is cruciaal om bij het gebruik van CCTV-camera’s te controleren of de beelden scherp zijn en de opslag voldoende capaciteit heeft. Wij adviseren om steekproefsgewijs een aantal camera’s te bekijken en te controleren of de opnames continu worden opgeslagen. Een verdraaide camera of een volle opslagruimte zijn nutteloos, dus regelmatige controle is essentieel.