Beveiliging tijdens een lokale braderie of marktweek

Een braderie of marktweek trekt publiek, maar ook de nodige risico’s. Tijdelijke opstellingen, extra loopstromen, openbare toegang en vaak een mix van eigenaren en vrijwilligers.

Wij zien regelmatig dat organisatoren pas achteraf ontdekken waar de gaten zaten. Terwijl u met een paar praktische keuzes vooraf veel kunt voorkomen.

Wat verandert er aan de beveiligingsvraag?

Normaal staat een winkelpand of bedrijfspand op slot, met een vast patroon van open en dicht. Tijdens een braderie wordt dat patroon doorbroken.

Deuren staan open, er komen kraampjes voor de gevel, en bezoekers lopen door ruimtes die normaal gesloten blijven.

Dat vraagt om een andere manier van denken over toegang, toezicht en ontruiming. Wat ons opvalt is dat men vaak alleen denkt aan inbraakpreventie: camera’s ophangen en klaar. Maar een braderie is een dynamische situatie. Denk aan:

• tijdelijke elektra voor kramen en verlichting – brandveiligheid wordt snel vergeten;
• vluchtwegen die versmallen of geblokkeerd raken door kraampjes;
• onbevoegden die via een open zijdeur een magazijn binnenlopen;
• camerabeelden die ineens niet meer dekken omdat er een partytent voor hangt.

Brandveiligheid: tijdelijke bouwsels en Bbl

Onder het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl) gelden ook voor tijdelijke opstellingen eisen.

Een marktkraam of podium is een bouwwerk, al staat het er maar een paar dagen. De gebruiksvergunning van het pand blijft van kracht, maar de extra objecten kunnen vluchtwegen, brandwerende scheidingen of de werking van de brandmeldinstallatie beïnvloeden.

Wij adviseren om vooraf een korte risicobeoordeling te doen: waar staan de nooduitgangen, is er voldoende doorgang, en is de ontruimingsinstallatie nog hoorbaar boven het rumoer van de markt uit? Soms is een tijdelijke uitbreiding van het alarmsysteem nodig, bijvoorbeeld een extra handmelder of een signaalgever op een plek die normaal niet wordt gebruikt. Eerlijk gezegd zien we dat veel organisatoren hier geen tijd voor nemen. Ze vertrouwen op de vaste installatie.

Maar als er iets gebeurt, ben u als pandeigenaar of organisator verantwoordelijk.

Een logboek met de genomen maatregelen is dan goud waard. Stel: een winkelstraat waar elke winkelier zijn eigen deur openzet. De brandmeldcentrale van een pand reageert op rook uit een frituurketel op straat.

Het alarm gaat af, maar niemand weet of het een echte brand is of een valse melding. De ontruiming start, paniek.

Praktijkvoorbeeld: een winkelstraat met kramen

Terwijl een simpele afstemming met de marktmeester en een tijdelijke verdoving van de melders in de buurt van de kramen dit had voorkomen.

Wij hebben dat meegemaakt. Sindsdien adviseren we altijd een korte inspectie vooraf.

Camerabewaking en toegangscontrole tijdens evenementen

CCTV is vaak de eerste oplossing waar men aan denkt. Maar een vaste camera die op een parkeerterrein gericht staat, heeft weinig nut als de braderie aan de voorkant plaatsvindt.

Overweeg tijdelijke camera’s op strategische punten: bij ingangen, kassa’s, en plekken waar goederen worden opgeslagen. Moderne IP-camera’s zijn snel te plaatsen en via een mobiele router aan te sluiten. Toegangscontrole wordt lastiger. Normale paslezers of codesloten werken, maar u moet voorkomen dat onbevoerden met een bezoeker mee naar binnen lopen.

Een praktische oplossing is het inzetten van een extra beveiliger bij de deur, of het tijdelijk afsluiten van bepaalde deuren.

Wij hebben wel eens een magazijndeur tijdelijk voorzien van een simpel hangslot – niet hoogtechnologisch, maar effectief.

Ontruiming: denk aan de geluidsdekking

Een ontruimingsalarminstallatie is ontworpen voor de normale situatie. Tijdens een braderie is het geluidsniveau hoger, en staan er objecten in de weg die de geluidsgolven dempen.

Controleer of de signaalgevers nog goed hoorbaar zijn op alle plekken waar bezoekers komen.

Soms is een tijdelijke extra luidspreker nodig. Ook de vluchtwegaanduiding kan onzichtbaar worden door een kraam. Dat lijkt klein, maar bij een echte ontruiming telt elke seconde.

Afstemming met partijen

Een braderie is een samenwerking tussen gemeente, winkeliers, marktmeester en vaak een evenementenbureau. Wij merken dat de beveiligingstechniek vaak pas laat wordt meegenomen.

Terwijl een paar weken van tevoren overleggen veel scheelt. Wie is verantwoordelijk voor de stroomvoorziening van tijdelijke camera’s?

Wie beheert de beelden? Wat gebeurt er met de toegangscontrole na sluitingstijd? Wij kunnen als technisch partner meedenken, maar het is aan de organisator om de lijnen uit te zetten. Onze ervaring: maak nieuwe medewerkers wegwijs in het alarm, want hoe duidelijker de afspraken, hoe minder gedoe achteraf.

Onderhoud en rapportage

Na afloop van de braderie is het verstandig om de installatie weer in de oorspronkelijke staat te brengen.

Controleer of er geen kabels zijn beschadigd, of camera’s nog goed staan, en of de brandmeldinstallatie geen storingen heeft opgelopen. Leg dit vast in een kort rapport. Dat is niet alleen handig voor de volgende keer, maar ook voor de verzekering of het bevoegd gezag. Wij doen dat standaard bij tijdelijke aanpassingen: een logboek met wat er is gewijzigd, waarom, en wanneer het is teruggedraaid. Het kost weinig tijd, maar voorkomt discussie.

Tot slot

Een braderie of marktweek is een mooi evenement, maar vraagt om een andere beveiligingsaanpak voor evenementen dan een gewone werkdag.

Door vooraf na te denken over brandveiligheid, cameradekking, toegang en ontruiming, voorkom u verrassingen. Ook bij beveiliging bij wisselende openingstijden kijken we graag even mee naar de technische haalbaarheid. Neem gerust contact op voor een vrijblijvende check – geen verkooppraat, gewoon een praktische blik.